プライバシーポリシー

1. はじめに

Sterling Counsel (以下「当社」とします) は、事業コンサルティング、企業法務アドバイザリー、コンプライアンスコンサルティング、M&Aガイダンス、国際ビジネス法、契約書作成・レビュー、リスク管理コンサルティング、紛争解決戦略、市場参入コンサルティング、ブランド保護コンサルティングなどのサービスを提供しております。当社は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報保護の重要性を認識しています。本プライバシーポリシーは、当社のオンラインプラットフォームを通じて収集するお客様の個人情報の取り扱いについてご説明するものです。

2. 収集する情報

当社は、以下の種類の情報を収集する場合があります。

• お客様から直接提供される情報: 氏名、連絡先情報（住所、電話番号）、電子メールアドレス、役職、会社名、お問い合わせ内容、サービス利用に関する詳細など、お客様が当社のオンラインフォーム、問い合わせ、またはその他の方法で提供する個人情報。
• サービス利用に関する情報: 当社がお客様に提供する各コンサルティングや法的サービスに関連して、お客様から提供される事業内容、財務情報、契約詳細、紛争状況などの情報。
• 自動的に収集される情報: お客様が当社のウェブサイトを訪れたり、サービスを利用したりする際に、IPアドレス、ブラウザの種類、オペレーティングシステム、参照元ページ、訪問日時、ウェブサイト上での活動状況など、特定の情報が自動的に収集されることがあります。これは主にCookieや類似の技術を使用して行われます。
• 第三者からの情報: 法的に許可されている範囲で、公開されている情報源や第三者のデータプロバイダーからお客様に関する情報を取得する場合があります。

3. 情報の利用目的

当社は、収集した情報を以下の目的のために利用します。

• サービス提供および運用: お問い合わせへの対応、コンサルティングおよび法務サービス提供、契約履行、請求処理など。
• コミュニケーション: サービスに関する重要な通知、ニュースレターの送信、お客様へのカスタマーサポート提供など。
• ウェブサイトの改善: 当社のウェブサイトの機能性、ユーザーエクスペリエンス、セキュリティを分析し改善するため。
• 法令遵守: 適用される法令、規制、法的手続き、政府の要請に対する遵守のため。
• 業務の最適化: 顧客関係管理、事業分析、当社サービスの改善および開発のため。

4. 情報の共有と開示

当社は、お客様の個人情報を以下の状況を除き、お客様の同意なしに第三者と共有または開示することはありません。

• サービスプロバイダー: 当社の事業運営を支援する信頼できる第三者サービスプロバイダー（例えば、ITサポート、データホスティング、分析サービス）と、必要な範囲で情報を共有する場合があります。これらのプロバイダーは、当社の指示に従って個人情報を取り扱う義務を負います。
• 法律上の義務: 法律、規制、法的手続きにより開示が求められる場合、または政府当局からの有効な要請があった場合。
• 事業譲渡: 合併、買収、資産売却などの事態において、個人情報が譲渡対象の一部となる場合があります。その際も、譲受者に対して本プライバシーポリシーと同等の保護措置を講じるよう義務付けます。

5. データセキュリティ

当社は、お客様の個人情報の紛失、誤用、不正アクセス、開示、改ざん、破壊から保護するために、合理的かつ適切な技術的および組織的セキュリティ対策を講じています。これには、データの暗号化、アクセス制御、定期的なセキュリティレビューが含まれます。

6. データ保持

当社は、情報の収集目的に必要な期間、または適用される法律、規制上の要件に従って個人情報を保持します。保持期間が終了した個人情報は、安全かつ適切に削除または匿名化されます。

7. お客様の権利

お客様は、適用される法令に基づき、ご自身の個人情報に関して以下の権利を有しています。

• アクセス権: ご自身の個人情報が処理されているか否かについての確認、およびその個人情報へのアクセスを要求する権利。
• 訂正権: 不正確な個人情報の訂正を要求する権利。
• 消去権: 特定の状況下で個人情報の消去を要求する権利。
• 処理制限権: 特定の状況下で個人情報の処理を制限する権利。
• データポータビリティ権: 特定の状況下で、構造化され、一般的に使用され、機械可読な形式で個人情報を受領し、別の管理者に送信する権利。
• 異議申立権: 特定の状況下で個人情報の処理に異議を唱える権利。

これらの権利を行使するには、下記の連絡先までご連絡ください。

8. 他のウェブサイトへのリンク

当社のウェブサイトには、第三者のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。当社は、これらのウェブサイトのプライバシー慣行について責任を負いません。リンク先のウェブサイトを訪問する際には、そのプライバシーポリシーを確認することをお勧めします。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、当社のサービス内容の変更、またはその他の理由により、本プライバシーポリシーを随時更新する場合があります。重要な変更がある場合は、当社のウェブサイト上で通知するか、適用される法令に従って直接お客様に通知します。変更後のプライバシーポリシーは、ウェブサイトに掲載された時点で効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ

本プライバシーポリシーまたは当社の個人情報保護に関するご質問、ご意見、または権利行使のご要望がございましたら、以下の連絡先までお問い合わせください。

Sterling Counsel

〒106-0032

東京都港区六本木4-11-23 8F

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